文件服务于人、服务于工作，安全有序并非文件管理的最终目的，文件资料是我们在工作中必然会产生的，要在确保文件发放不出错、文件清退不遗漏、文件管理不缺失的基础上创新工作方法，用高效便捷的方式和安全可靠的方法使文件管理事半功倍、质量效率双丰收，文件资料管理对于公司的每个员工都非常实用，对于行政办公室人员那是必须掌握的技能，确保文件不丢失，人为地缩小文件的传阅和使用范围。

对文件资料管理我们心中要有激情，鉴于文件管理的程序严谨、要求严格等特点，文件管理人员要充分认识岗位的利弊，要对岗位充满感情，充分认同岗位、认可岗位，文件管理人员要认识到岗位的价值、认可岗位职责定位，从心里接纳文件管理，对自己所从事的工作充满自豪感、价值感和认同感，文件管理不同于其他工作，在程序上较为繁琐，要逐件清点，对主要信息等进行详细记录，要严格登记，由专人按照文件编号进行领取。

心烦气躁是作不好文件管理的，眼高手低也不能作好文件管理。文件管理或许比较“枯燥”，看似不及一些工作“风光”，但无人能否定它的重要性，文件管理者要做好这项工作，就要真诚地珍惜这个岗位、真正地融入这个差事，干一行爱一行，一旦从事它，就要有滴水穿石的韧劲、一干到底的执着、甘于平凡的奉献，文件管理是一个企业的基础，想要把企业做好，这些都是我们必须要去认真对待的。

在佛山这个地区进行文件销毁我们要找专业的公司合作，不然佛山文件销毁不当对公司造成的后果是非常严重的，专业的文件销毁公司出示这种销毁证明表明了他们是具备这样的实力以及他们的那种诚信度，本身这种实力是绝对的，因为他们的公司里面有专业的设备，这些设备使用之后，各种类型的文件通过机器之后，不可能实现再复原，这也是他们能够出示证明的一个主要的原因所在，所以进行文件销毁，选择专业的文件销毁公司是非常重要的，文件销毁之后还需要能够出示销毁证明，这个部分是相当重要的。