东莞也算得上是一个比较发达的城市，因为东莞的地理位置紧靠深圳，地理位置对于一个城市的发展至关重要，越是在大城市中对信息的保护就越重要，资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度是经过公司的决定的，各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室，由档案 人员负责审查把关，分类排列、编制检索工具、妥善保管，任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档，一定要交由公司管理。

借阅查阅涉密资料档案，必须严格履行登记手续，由借阅人写书面申请并经分管领导批准方可准予借阅，申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人，同时有分管领导的同意签字。资料档案归档、 保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循规定，所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管，不得随 意借与他人，文档在使用时需爱护，不得有破损、缺页，具有查考利用价值的文 件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文 件材料都应列入归档范围。

科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由 兼职档案员收集好统一归档。

1、决定销毁的涉密载体，应进行清点登记造册，经本本单位主管领导审查批准后销毁。

2、送销毁机构销毁的涉密载体，应严密封装，由专人押送到保密行政管理部门建立的销毁机构或定点承销单位销毁。

3、单位自行销毁少量涉密载体的，应当使用符合国家保密标准的销毁设备和方法。

4、严格禁止将拟销毁的涉密载体作为废品出售或转送他人。

我们进行东莞文件销毁之前一定要先制定文件销毁方案，东莞文件销毁方案的制定有利于企业在进行文件销毁的时候更好的完成工作，因为我们只需要按照方案上的规章制度办事就行，东莞文件销毁方法整理归档完毕，档案实行由项目主持人负责立卷提供 资料，由相关科室业务人员归档的责任制，我们在销毁文件的时候一定要派出两名以上的公司工作者进行监督，东莞文件销毁处理方案是需要根据公司的实际情况去制定的，因为每个公司销毁的文件资料等级不同，要求也是参差不齐，所以很有必要制定销毁方案。