为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，企业一般会制定相应的文件制定，根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文件，按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单，根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁须上级审批同意方可销毁，为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率，公司在文件销毁时通常有一些规定，对于哪些文件不能销毁以及哪些文件必须销毁有严格的要求，企业的日常办公文件的价值其实是不可估量的，在大多数情况下，需要销毁的文件大多是作废的。

像一些打印错误的合同和文件等不能正常使用的，所以对其进行销毁处理，为了避免将来因粗心使用错误文件而造成不必要的麻烦，没有利用价值和保存价值的文件也会对其进行销毁处理，因为如果这些文件保存很长时间，它们将占用很大的空间，并可能造成文件大小的问题，大多数情况下我们会选择销毁这些文件，以避免因文档过多积累而导致的问题，珠海企业办公文件资料销毁我们还是得找一家专业的文件销毁机构来合作才行。

合理的珠海文件销毁是为了减少麻烦给我们提供方便，在珠海文件销毁时有必要清楚的反复确认，认真看该文件是否真的需要销毁，对于一些不确定的文件销毁时要多加注意，珠海文件销毁工作我们必须要重视起来，现在和珠海文件销毁服务公司合作，文件销毁不仅方便、简单、环保、价格低廉，销毁过程可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁证明文件，证明客户的文件已经被安全销毁。