在大城市中,文件信息的作用是非常大的,一旦被竞争对手知道了那么我们的一切就被掌握了,如今竞争激烈一点小小的资料就可能会对企业造成不可预估的损失,但由于多数企业保密意识薄弱,把内部的一些涉密的纸质文件进行随意的处理,卖到废品站或者直接扔进垃圾堆,从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员有了足够的信息源,他们可以了解企业很多重要甚至涉密信息,我们一定要懂得保护好企业的信息文件,没有价值的文件要妥善销毁处理。
在全球化信息时代的影响下,传统的单一纸质档案已不能适应当今快节奏的传播利用,但是纸质文件的优势依旧存在,随着计算机和现代通讯技术在各个领域的不断普及应用,图书馆档案管理近年来也随之由传统的纸质文件逐步向电子文件转化,但这个转化是复杂、持续的,由于各种原因,他们的并存期、依赖期会相当漫长,不过电子文件的入档比例呈逐年增长态势,形成两者并驾齐驱的局面,所以图书馆档案实行双轨制管理是现代社会发展的要求,是图书馆档案管理发展的必然趋势。
纸质档案与电子文件由于其各自的特点、文件运行的生命周期以及在整个科研生产过程中所发挥的作用不同,电子文件的特点随着其自身的不断发展而丰富和扩充,相对于纸质档案而言,电子文件的优势在于提供方便、快捷的查询、复制及数据交换、挖掘等信息服务上,纸质档案与电子文件并存的管理过程中,必然存在着不相协调的矛盾和冲突,其实不管是纸质文件还是电子文件,都是需要管理的,没有价值的文件同样需要销毁处理。
在东莞地区如果妥善的进行东莞文件销毁工作,用一个足够高和宽的容器,足以轻松地容纳和浸泡要制浆的所有文件和液体,并能轻松进行搅拌为佳,同时容器必须足够坚固,以使其与漂白剂和水接触时不会变质或变形,漂白剂有助分解纸张,常用于废旧纸张的回收利用,并会破坏油墨的着色剂,能保证更彻底地销毁文件中的任何敏感、安全信息,东莞文件销毁如果是自己进行的话,这个方法是快要值得尝试的,东莞文件销毁后就不会存在复原的现象。