过期文件档案销毁处理,广州文件档案销毁公司
过期文件档案如何销毁处理?档案销毁方式方法,过期文件档案销毁标准,文件档案销毁时需要注意的事项,文件档案销毁流程。
随着经济的增长,社会的进步,过期档案的保密性及安全性也受到企业和单位更多的关注,所以对于各种各样的涉密载体的处理也随之变得重视,如何对档案进行合理销毁变成了人们比较关注的问题。
一、文件档案销毁方法:
1)粉碎:国内最先进粉碎机,每小时可以处理3.5吨以上的文件,专业快速
2)焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
3)熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
除了以上提到的三种方法,还有其他的销毁方式,如化学销毁和物理销毁。
不同的销毁方式具有各自的优点和局限性,选择合适的销毁方法需要根据文件类型、数量和安全等级等因素进行综合考虑。除了选择正确的销毁方式,还需要制定严格的保密制度和操作规程,确保销毁过程的安全可控。
文件档案销毁标准:
每一种方法都会以破坏某个度为指标,区分为高、中、低3个等级来评量。并且透过专家提出的意见,探讨每一种方法摧毁文件的程度,不合格者,还要在进行下一轮销毁处理。
二、过期档案销毁制度:
1、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
2、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。
3、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。
4、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。
5、批准销毁的档案,应及时送往正规的粉碎销毁公司或造纸厂化为纸浆或焚毁处理。
6、销毁档案时须有两人以上进行监销,直至档案销毁完毕,监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期,并签名盖章。
三、档案销毁时需要注意的事项:
1.认真执行档案销毁的原则,坚持档案销毁的标准,按照档案保管期限表规定的标准。
2.档案销毁前,需要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案销毁清册,认真核对档案,确认无误,方可进行销毁,并在销毁清册上签名或盖章。
由于多数企业保密意识薄弱,把企业堆积的纸质文件简单处理,卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。收集处理废旧纸质文件,可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密,需要安全销毁处理。所以需要经过专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。