在使用文件销毁服务时，要确保安全性和有效性，首先要选择可靠的服务提供商。服务商必须有完善的安全措施，如加密技术、访问控制和日志记录等，以保护客户的数据安全。此外，服务商还应提供可靠的服务质量，如及时响应、快速处理和高质量的服务。

其次，要确保文件销毁的过程是安全的。在销毁文件之前，应先对文件进行加密，以防止数据泄露。同时，要确保文件被彻底销毁，不能被恢复或读取。

最后，要定期对文件销毁服务进行评估和审计。这可以帮助发现潜在的安全漏洞和问题，并及时采取措施进行修复。同时，也可以确保服务的有效性，确保文件被成功销毁。